sábado, 18 de enero de 2014

Organiza tu inbox y filtra tus correos por años en Gmail

Cuando ya tenemos mucho tiempo con nuestra cuenta de correo de Gmail, aveces llegamos a un punto en el que es necesario organizar el inbox y que mejor momento para hacerlo que a principios de año.



En esta entrada vamos a ver como crear etiquetas y archivar correos para organizar nuestro inbox por años.

Primeramente podemos en la barra de buscar en Gmail podemos filtrar correos electrónicos en base a ciertas instrucciones que agreguemos, en este caso a nosotros nos interesa obtener un listado de correos electrónicos de todo el año 2013 y para ello basta con poner lo siguiente en la barra de búsqueda:


Con esta búsqueda vamos a obtener el listado que necesitamos, entonces una vez que ya tenemos la búsqueda correcta vamos a crear la etiqueta pero primero debemos de seleccionar todos los correos que obtuvimos dando clic en el cuadrito para seleccionar todos y después en seleccionar todas las conversaciones que coinciden con la búsqueda.


Después de ello vamos a dar clic en el icono de etiqueta de gmail y escribiremos el nombre de nuestra etiqueta.


Damos clic en crear nueva y nos va a aparecer un nuevo recuadro con el nombre que colocamos muy parecido al siguiente:


En este caso cambiamos el nombre a 2013 damos clic en crear, nos pide una confirmación y listo tendremos todos nuestros correos del 2013 etiquetados, ahora solamente es necesario ir a la etiqueta 2013 en gmail seleccionar todos los correos como lo hicimos anteriormente y dar clic en archivar para que no sigan apareciendo en nuestro inbox.


Con estos sencillos tendremos en nuestro inbox puros correos del 1 de Enero de 2014 en adelante.

La etiqueta solo aplica para los correos del 2013, si quieres quitar los correos mas viejos de tu inbox puedes repetir los pasos y crear una etiqueta de 2012  y anteriores o bien una etiqueta para cada año, en nuestro caso para aplicar a todos los correos del 2012 y años anteriores basta con repetir los pasos con la búsqueda siguiente:

before:2012/12/31


@boshox

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